Als Office Manager zorg je er mee voor dat Marlon, ons kantoor en je collega's zorgeloos en vlot kunnen werken.

Wat ga je doen bij ons?

Je zorgt voor een aantal dagdagelijkse taken die met boekhouding te maken hebben. Enerzijds help je Project Managers met hun facturatie en volg je betalingen op. Anderzijds check je facturen van leveranciers en voer je de betalingen uit. Je verzorgt de voorbereiding van de boekhouding voor onze Accountant (je hoeft dus zelf geen accountant te zijn). Daarbij werk je nauwkeurig en stipt.

Eenmaal je de flow van deze taken onder de knie hebt, zorg je voor rapportering. En je bent ook pro-actief.
Natuurlijk zorgen wij ervoor dat je de tools en onze interne werking eerst goed onder de knie krijgt.

Daarnaast verzorg je de dagelijkse werking op kantoor: waken over de voorraad kantoor- en sanitair materiaal, tijdig bestellen van catering, de onderhoudsploeg ondersteunen waar nodig, ... Je bent ook één van de personen die de telefoon zal opnemen als iemand ons belt.

Je staat ook in contact met ons sociaal secretariaat. Je krijgt regelmatig praktische HR-vragen van je collega's die je zelf kan beantwoorden, of je bespreekt die met de nodige experten. Je verzorgt de lonen, maaltijdcheques en alle andere extralegale voordelen. Wat bedrijfswagens en verzekeringsmaatschappijen betreft ben je de eerste contactpersoon.

Ook het onderhoud van het kantoorgebouw hou je in de gaten: toestellen laten onderhouden of vernieuwen, voorraden in het oog houden, waar nodig materiaal bijbestellen, ...

Wie ben je?

  • Je bent een krak in organisatie. Op elk moment heb jij een goed overzicht van het geheel, zonder dat je details uit het oog verliest.
  • Je bent down-to-earth en verlangt niet naar een plek in de spotlights. Je werkt efficiënt, gestructureerd en gaat door tot het einde. 
  • Je leert elke dag bij en dat merken we aan de manier waarop je werkt, je werk aanpakt of samenwerkt met collega's. 
  • Je neemt initiatief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat verwachten we van je?

Belangrijk voor ons is dat je dit zelfstandig kan doen en dat je na een tijdje perfect je eigen dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse agenda georganiseerd krijgt, en iedereen het gevoel heeft dat je je taken onder controle hebt. Je communiceert regelmatig de status en actiepunten. Je kaart zaken aan, organiseert overleg met het management bij vragen en voor rapportering.

En natuurlijk waarderen we initiatief, waarbij je processen evalueert en verbeteringen voorstelt, zelf kritisch bent over onze huidige werking, en zo — net als je collega's — er voor zorgt dat we stelselmatig beter worden in het werk dat we doen en in onze dagelijkse werking.

Extra scoren doe je zo:

  • Je hebt ervaring met TeamLeader en/of Octopus.
  • Je hebt kennis van sociale wetgeving (de algemene lijnen), ...
  • Je hebt ervaring in deze job.

Wat krijg je van ons?

Op basis van je ervaring, skills en evolutie binnen Marlon ontvang je op het einde van iedere maand een vast loon. Daarbovenop krijg je maaltijdcheques, ecocheques en een reeks vakantiedagen, of course.

Op je eerste werkdag krijg je een Macbook Pro of Lenovo Thinkpad X1 Carbon, wat voor jou het beste werkt. Een opleiding, vakliteratuur … gespot? Trek dan zeker eens aan onze mouw, want we investeren graag in je zelfontwikkeling.

Wie lekker en gezond eet, heeft meer energie. Daarom kom je bij ons niets te kort. Een goed gevulde ijskast is nog maar het begin. En er is meer! 

Flexibele werktijden

Werk en leven zijn steeds meer met elkaar verweven, maar een goede balans blijft belangrijk. We geven je de vrijheid om zelf dat evenwicht te bepalen en enkele dagen per maand om van thuis uit te werken. 

Een hongerke?

Wie lekker en gezond eet, heeft meer energie. Daarom kom je bij ons niets te kort. Van een goed gevulde ijskast tot een maandelijkse gratis homemade lunch boordevol verrassende smaaksensaties.

Een welverdiende portie fun

Ook na de werkuren beleven we wel eens samen plezier. Onze filmavonden doopten we Cinema(rlon) en onze MarLAN-parties zijn steevast een succes. 

En om te bewegen

Niets beter dan een spelletje ping pong, pool, petanque, badminton, voetbal of frisbee om even te ontspannen. Of gewoon even lekker niets doen op ons zonovergoten terras, exclusief tropische cocktail weliswaar. 

Kerstgeschenk

Ieder jaar springt de kerstman even binnen met een toch wel zeer leuke extra, maar die houden we nog even geheim.

Ruimte om te groeien

Elke zes maanden zitten we even samen voor een informeel, maar goed gesprek. Tussendoor kan je ook bij onze oprichters Frederik en Vincent terecht. Met wie je ook praat bij Marlon, wij luisteren oprecht naar je. 

Solliciteer voor deze functie

Wij verwerken je gegevens conform aan het privacy beleid van Marlon.

Volgende stappen

1. We checken je cv en motivatiebrief. Dat vraagt even tijd, maar binnen twee werkdagen mag je een antwoord verwachten.


2. Zien we een plek voor je bij Marlon? Dan nodigen we je uit voor een gesprek waarin je relevante cases toelicht. 


3. Onze HR-manager vertelt je meer over onze cultuur en polst naar je loonsverwachtingen. 


4. Is er een professionele klik en matcht je persoonlijkheid met ons team? Dan hebben we een deal!